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上海延锋安道拓座椅有限公司 QMS质量管理信息系统-案例介绍
1.项目背景
     延锋安道拓座椅有限公司(以下简称延锋安道拓,YFAS)是由上海延锋汽车饰件有限公司(隶属上汽集团华域汽车 SH:600741)与美国安道拓国际有限公司(NYSE:ADNT)共同投资的合资企业。于 1997 年 12 月正式成立,总部位于上海浦东康桥工业园区。
     延锋安道拓是中国主要汽车制造商服务,是中国汽车座椅行业的领军企业。延锋安道拓分布在全国的 1 万 8 千余名员工为客户不断打造涵盖整椅、金属骨架及机械装置、发泡、面套和头枕在内的创新座椅系统,同时还提供灵活、经济高效的顶饰解决方案。延锋安道拓在全国拥有超过 64 个分支机构,以便随时贴近我们的客户。2016 年公司合并销售额为 291 亿人民币,出口 11 亿人民币。公司采用先进的运作系统和管理体系,追求精益化,始终秉承“质量为核心、创新为原动力”的理念,并持续超越客户不断增长的期望。

2.公司需求
     延锋安道拓 IT 战略目标是成为公司的核心竞争力和业务驱动,并提高总部的管治能力,降低管理风险。以公司发展战略为指导,对公司信息化建设进行了统一规划,确定了以 SAP 系统为公司核心的业务运行管理平台。
     延锋安道拓质量管理系统项目是公司工业 4.0 项目的组成部分。项目目标是打造适合延锋安道拓的高效、智能、共享的质量管理系统,实现与 SAP、WMS 等现有系统连接,建立质量信息高效传递与共享,提升质量能力,建立智能化质量数据库管理系统。


3.解决方案

1)问题管理
     实现进货、制造、市场等质量问题及非质量问题的信息收集,对于产生NC品的可以进行NC处理方式判定,系统将与SAP、MES系统集成,实现根据不合格处理方式及节点自动触发NC入库指令、NC出库指令、NC报废指令、NC退货指令给SAP,SAP可以根据QMS提供的指令信息进行对应的业务处理,减少人员中间传递的时间,对于不合格品判定需要返工/返修的,系统将发送返工/返修指令MES系统进行返工及接收MES返工信息。对于问题解决,系统可以发送数据至问题管理,将实现立即纠正、问题清单、8D报告等三种问题处理方式及问题升级处理,子模块还将实现问题会议功能。

系统带来的优化:
● 缺陷字典标准化
● 产品结构标准化
●实物流问题流双向触发
●录入及时、快速响应
●打通“客户-工厂-内部供应商“问题解决路径
●经验数据分享及经验应用


2)产品审核管理

     产品审核管理子系统涵盖基础维护、产品审核计划、产品审核记录、产品审核报告及审核问题清单等;为了审核条款和扣分规则规范性、录入快速和准确性,子系统还支持产品审核条款维护和缺陷等级与扣分值关系维护,支持根据录入审核问题点自动计算缺陷数和缺陷扣分;系统支持自动发送审核计划邮件通知,支持产品审核员手动发起审核报告。
系统带来的优化:
● 审核计划的自动滚动,减少人员重新排审核计划的工作量;
● 流程自动流转,系统待办催办功能、进度展示等产品审核问题改善管控;
● 人员资质符合性管理
● 产品缺陷数和缺陷扣分自动计算,自动输出审核报告及审核问题清单
● 审核不符合项目可以在线发起整改。

3)型式试验模块
     型式试验子系统将支持计划制定、计划变更、临时新增计划的审批流程,实现计划到期前提醒,TC试验的系统实现与VOS系统集成根据委托单号获取试验记录,便于跟踪试验进度及试验结果,非TC试验支持上传试验报告,对于试验不合格实现与问题解决打通,进行问题处理。
系统带来的优化:
● 试验状态智能监控
● 试验报告有效检索
● 试验失效跟踪及问题解决
● 计划自动滚动提高计划制定效率及防止漏试验

4)计量管理
     计量管理包含IMTE卡片、IMTE台账、校准/检定计划、MSA计划、GR&R分析报告、计数型分析报告、偏倚性分析报告、线性分析报告、稳定性分析报告、不合格品处理、器具状态转移、封样件管理及人员资质管理等,系统支 持仪器校准/检定到期提醒及超期提醒,对MSA校准/检定不合格的自动发起至问题解决。
系统带来的优化:
● 支持校准/检定任务的监控及邮件通知;
● 校验资质符合性管理
● 计量状态的智能监控
● 计量报告有效检索
● 状态变更审批固化流程并实现系统化更新
● MSA校准/检定不合格关联到问题管理模块,实现不合格器具及时处理与管控。

5)绩效管理
     绩效管理子系统包含客户索赔、IPTV、客户audit抽样数、顾客计分录入等,系统支持将客户索赔信息,IPTV信息批量导入信息,并通过关联问题解决模块, 系统实现问题解决的闭环。
系统带来的优化:
     1)系统自动输出绩效报表,减少人员收集统计量;
     2)通过控制字段必填,实现报表数据的完整性。

6)权限管理
     系统不存在超级管理员,实行三权分立管理模式,分别为系统管理员、安全管理员、审计管理员三权相互支持。系统支持管理员进行功能权限授权和数据权限授权,实现功能、数据的分权管理的要求,以做到不同用户拥有不同的系统操作功能,不同的数据查看功能。另系统为了应对任务的负责人由于各种情况无法登陆系统,处理自己的任务(如出差,假期等)时,将自己对某一业务的处理权限,在一定的期限内转给他人;则被授权人在规定时间内可代替本人处理本业务。


4.应用效果

1)数据平台化:
     ● ASIS:线下纸质表单流转实现业务运行
     ● TOBE:搭建高效的问题解决和质量数据分析平台

2)管理标准化:

     ● ASIS: 质量缺陷描述不统一,不利于缺陷统计与分析
     ● TOBE:产品结构标准化,缺陷字典标准化

3)知识智能化:

     ● ASIS: 质量业务E化程度低,需人为建立与其他系统的连接
     ● TOBE:实现多系统接口自动连接,信息实时处理并传递共享
     ●  ASIS: 质量经验孤岛,分享方式陈旧
     ● TOBE:建立智能化的经验知识分享平台,实现前后期的知识共享